| 英德市第三届沙糖桔旅游文化节活动方案 | | | 来源:英德市农业局 创建日期: 发表日期:2011-12-09 14:04:44 最后编辑: 阅读(1294) 回复(0) |
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根据市委市政府《2011年英石文化节总体工作方案》的要求，举办英德市第三届沙糖桔旅游文化节作为英德英石文化节的一项活动内容，以沙糖桔和英德红茶等农产品为辅助衬托，提升英德文化品位，推动英德经济社会加速跨越赶超发展。为确保展销活动的顺利开展，特制定工作方案如下：
一、活动名称：英德市第三届沙糖桔旅游文化节
二、活动主题：品味沙糖桔，开心游英德
三、活动时间：2011年12月30日～2012年1月3日
四、活动地点：开幕典礼和活动主会场设在英德市和平北路体育馆
五、举办单位：
（一）主办单位：英德市人民政府
（二）承办单位：英德市农业局
六、活动目的：通过举办沙糖桔旅游文化节，提升英德沙糖桔和英德茶叶等农产品知名度，推动英德沙糖桔产业和茶文化健康发展，促进农业增效、农民增收。
七、活动方式：政府搭台、市场运作、多方参与
八、活动内容：
（一）沙糖桔展销。组织沙糖桔展销，现场提供沙糖桔免费品尝，提升我市“中国沙糖桔之乡”知名度。
（二）品茗展销。组织茶叶企业、茶叶商行参展，展销英德茶叶和各种茶具；现场提供功夫茶和擂茶粥品赏，现场用红茶（含英红九号、红碎茶、红条茶）和炼乳牛奶冲调3万杯高级奶茶免费提供品尝。
（三）名优特产展销。组织各镇街、龙头企业、农村专业合作社的名优特产品特别是农产品展销，将展销会办成市民办年货的盛会。
（四）农业机械展示。农机管理局组织企业展示先进适用的农业机械，鼓励和引导农民购置，提高我市农业机械化水平。
（五）邀请沙糖桔方面、茶叶方面的省内外经销商和省市有关部门领导嘉宾参观采购。
（六）与沙糖桔销售商签约
（七）对沙糖桔销售大户颁奖
（八）对沙糖桔出口认证基地颁奖
（九）对沙糖桔生产大户颁奖
（十）特色文艺表演活动
九、活动规模
（一）展位规模
名优特产展位共100个，规格为3米×3米，分三排布置。其中各镇特色农业等内容的展位65个，农业龙头企业展位12个，专业合作社展位10个，茶叶展位10个，农业机械展位3个。
（二）拟邀请的领导及嘉宾615人左右
省部级有关单位领导嘉宾约54人；省内有关县（市）领导约14人；清远市有关领导约8人；清远各县（市、区）领导约24人；客商嘉宾约306人；英德市领导约7人；英德市直单位领导约106人；英德市各镇（街）领导约48人；媒体记者约48人。
（三）旅游团约500人
十、开幕典礼主要流程
1、8∶30-9∶10 醒狮、腰鼓队、礼仪小组、志愿者在报到点侧边迎接宾客；
2、9∶10-9∶50 文艺表演；
3、10∶00 开幕典礼开始。
⑴主持人（司仪）：邀请英德电视台两名(男、女)主播担任主持人；
（司仪）介绍到会嘉宾；
⑵英德市领导致欢迎辞；
⑶清远市政府领导讲话；
⑷省农业厅领导讲话；
⑸沙糖桔销售商签字仪式；主持人（司仪）：请领导、嘉宾到背景画前见证签约仪式；介绍签约总情况，签约商与领导合照；
⑹沙糖桔大户颁奖；
⑺沙糖桔销售大户颁奖；
⑻沙糖桔出口认证基地颁奖；
⑼市领导宣布“英德市第三届沙糖桔旅游文化节”开幕，鼓乐队、舞狮、礼炮等一起启动；
请领导嘉宾参观第二届沙糖桔旅游文化节展区。
十一、答谢午宴。
1、午宴时间：2011年12月30日11∶50-13∶00
2、午宴地点：海螺国际大酒店
3、午宴流程：
（1）主持人（司仪）介绍参加午宴的领导、嘉宾；
（2）英德市领导致词；
（3）13∶00，午宴结束。
十二、组织机构
为加强对沙糖桔旅游文化节的组织和协调工作，决定成立沙糖桔旅游文化节领导小组，领导小组成员名单如下：
组 长：陈智
副组长：谢笑、李木桥、邓明华
成 员：朱增化(宣传部)
李顺标(机关事务局)
吴军文(接待办)
林永中(农业局)
张奎新（畜牧水产局）
邹伍平(农机管理局)
刘建文(经信局)
陈茂生(供销社)
赖展称（农业局副）
张廷桂（农业局农技推广中心）
黄国辉（农业局）
领导小组下设办公室，主任由林永中兼任，副主任黄国辉，成员：马先来、林柏桂、刘日华。同时下设秘书组、会务组、现场组、茶叶组、农机组、乡镇组、企业组、宣传推介组、后勤保障外联组等九个工作小组，负责组织、策划、协调开展各项工作。
(一)秘书组
组 长：林永中
副组长：黄国辉
组 员：张廷桂、马先来、陈羡惠、刘日华
工作职责：
1、负责与主办单位和各参展单位及市直有关单位联络，协调有关部门落实沙糖桔旅游文化节筹备方案。
①联系协调工作；(林永中)
②联络参展单位名单：英德市各镇(街)参展单位、农业龙头企业；(张廷桂、陈羡惠)
③协调有关部门有关文化节筹备工作。(林永中)
2、负责落实各阶段筹备工作会议的会务工作和会议要求的督促催办事项。(林永中、黄国辉)
3、负责沙糖桔旅游文化节有关活动组织落实工作，包括筹备会、开幕典礼等。
①11月15日前落实成立沙糖桔旅游文化节领导小组；(黄国辉)
②11月20日督促有关单位，制定相关细节工作方案；(林永中)
③11月25日领导小组办公室审定各小组实施工作方案；
④12月25日检查会场布展情况。(林永中)
4、负责起草并审核有关文化节文字材料，宣传资料，处理来往文电。(林永中、黄国辉)
所有材料列清单12月5日前完成，各项工作分工负责，落实到单位和人，明确时间和责任人。(黄国辉)
5、负责制定沙糖桔旅游文化节工作计划和各阶段工作任务并检查落实。(马先来)
6、负责沙糖桔旅游文化节的财务管理，审核各项财务收支，做出沙糖桔旅游文化节预决算。(林永中、马先来)
7、负责拟定参加沙糖桔旅游文化节开幕式领导和嘉宾及市内外采购商名单并负责督促发出邀请函等落实工作，协助做好有关接待工作。
①明细列出参加开幕式领导、嘉宾和采购商名单，奖励项目及名录；(林永中、马先来)
②落实制定礼品袋、沙糖桔包装箱(5斤装0.5万个、10斤装1万个)、发出邀请柬；(张廷桂、马先来)
③12月15日前发出邀请柬。(张廷桂，刘日华)
8、小组交办的其他工作。
(二)会务组
组 长：吴林峰
副组长：张鉴略
组 员：李波、梁德栋、凌伟、丘凤英、林秀芬
工作职责：
1、负责沙糖桔旅游文化节的总体设计及布展安排，11月20日前完成。督促广告公司搞好主会场的策划、设计和预算。
2、负责开幕式报到、排座位、通知安排参加人员及接待工作；(李波、梁德栋、凌伟、丘凤英、林秀芬)
文化节开幕典礼主持人由英德电视台选定。
3、负责落实沙糖桔旅游文化节签约项目及制定签约仪式方案、签约文本、签约人员名单；(李波)
4、负责沙糖桔旅游文化节各展团的贸易成交统计汇总工作，并负责向宣传推介组提供采购商信息及贸易成交分析等经贸材料；(张鉴略)
5、负责会场的布展规划和建设工作，展位分配、安排和跟踪落实；(吴林峰)
6、领导小组交办的其他工作。
(三)现场组
组 长：李木桥
副组长：孙超、林永中、蒋晓强、邓国珍
成员：卢扬本、马先来、林柏桂、刘日华
工作职责：
1、开幕典礼现场布置、氛围营造、流程安排、组织指挥及协调工作。
(1)主会台和观众席、签报处的布置、音响、舞台背景、标语、彩旗、礼炮、台牌、嘉宾胸花、台、椅、地毯、拱门等准备；(英德市逸程旅游有限公司)
(2)主席台资料及台牌摆放；(卢扬本、英德市逸程旅游服务有限公司)
(3)现场座位安排；(卢扬本)
(4)流程控制；(李木桥、蒋晓强)
2、礼仪小姐、少先队及志愿者在会场迎宾及咨询指引；(孙超)
3、醒狮迎宾；(林永中)
4、各项颁奖的组织指挥；(蒋晓强、林永中)
5、文艺节目表演；(邓国珍)
6、领导小组交办的其他工作。
（四）茶叶组
组长：赖展称
工作人员：何健雄、郭满华、赖允平、申运莲
工作职责：负责联系、组织10家以上茶叶企业和茶叶商行参加茶叶产品（茶具）展示展销，指导企业布置展位；组织现场提供功夫茶和擂茶粥品尝；组织用英德红茶和炼乳牛奶冲调3万杯高级奶茶免费提供品尝；联系茶叶方面的省内外经销客商15名以上、省市有关部门领导嘉宾5名以上参观采购；编制茶叶方面宣传推介资料和宣传光盘。领导小组交办的其他工作。
（五）农机组
组长：邹伍平
工作人员：吴孙雄、胡建国、李世光
工作职责：负责联系、组织3家以上农机企业参加先进适用的农业机械展示展销，指导企业布置展位；宣传先进适用的农副业机械推广知识和农机补贴政策。领导小组交办的其他工作。
（六）乡镇组
组长：张廷桂
副组长：马先来
工作人员：林伯桂、欧浩民、陈清河
工作职责：负责协助英石文化节筹备领导小组联系、协调各镇街组织沙糖桔等名优特产品参展，指导镇街的65个展位布展；联系沙糖桔方面的省内外经销客商50名以上、省市有关部门领导嘉宾10名以上参观采购；制作大型宣传广告牌，编制沙糖桔方面宣传推介资料和宣传光盘。领导小组交办的其他工作。
(七)企业组（龙头企业、专业合作社）
组长：张大炼
工作人员：梁德栋、陈羡惠、张鉴略、蒋耀海
工作职责：负责联系、组织12家以上龙头企业、10家以上专业合作社参加沙糖桔、果蔗等名优特产品展示展销，指导企业、合作社布置展位。领导小组交办的其他工作。
(八)宣传推介组
组 长：陆志强
副组长：黄振生
成 员：刘日华、马先来
工作职责：
1、负责沙糖桔旅游文化节整体宣传的组织策划及方案实施。将沙糖桔旅游文化节活动情况在报刊、电台、电视台(市广播电视局负责)和网络(科技局负责)等媒体宣传和广告宣传方案的实施。
①报纸媒体宣传；(朱增化、黄振生)
②电台、电视台(英德、清远)推介；(市广播电视局)
③网络宣传；(科技局)
④短信宣传；(移动英德分公司)
⑤宣传单张。(秘书组协助)
⑥免费公交车4辆及交通工具宣传。(交通局)
⑦四大出口广告，大站至会场沿途广告、灯箱、彩旗等。(广告公司负责，农业局协助)
2、负责沙糖桔旅游文化节对外宣传材料的起草、发布。（黄振生）
3、负责沙糖桔旅游文化节有关筹备工作、展览期间企业信息收集，做好信息处理、上报和发布工作，并协助秘书组做好有关文件材料编写工作。（张鉴略、周宏平）
4、负责摄制推介英德市现代农业发展的DVD光碟及宣传画册制作。(责任人：马先来)。
5、负责邀请媒体记者做好沙糖桔旅游文化节展前、展中、展后的宣传报道工作。（黄振生、周宏平）
6、负责特色文艺表演。(邓国珍)
7、小组交办的其他工作。
(九)后勤保障外联组
组 长：周波
副组长：张廷意
组 员：白美玉、欧浩明、陈江宁、唐日明
工作职责：
1、负责活动期间的安全保卫工作和维护交通、通讯秩序工作；（谢龙生、巫春月）
2、负责邀请嘉宾的接待工作；（吴军文、李顺标、张廷意）
3、制订卫生医疗工作方案，提供医疗服务，保障参与活动的嘉宾安全，现场设立卫生医疗点。（蓝冬松）
4、加强对全市旅业及旅游景点住房、饮食企业的卫生检查，消除卫生隐患。（钟佩韶）
5、负责对全市及会场周边的流动商贩进行治理及活动期间会场环境卫生工作。（潘斌）
6、负责活动会场电力和供水保障工作。（王志强）
7、负责沙糖桔礼品的购买计划与安排。（张廷意）
8、小组交办的其他工作。
英德市农业局
二〇一一年十一月十七日
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英德市第三届沙糖桔旅游文化节活动方案 [景天下快讯]
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